2023年6月1日,学院在218会议室召开了院务会议,讨论并研究了学院近期重点工作。
一、总结5月工作事项
(一)完成学术交流中心的空置率进行第二轮招租。
(二)完成网上工作亮点宣传,做好工作亮点宣传1篇。
(三)完成租户诺曼伯健身房的器材处置事宜。
(四)完成南门理发店会员研究生退款事宜。
(五)完成租金收缴信息化管理平台的框架搭建。
(六)完成2022年大创结题经费划拨和启动2022年立项项目中期考核。
(七)完成“互联网+大赛”校级重点项目遴选;承办重庆市第九届“互联网+”大赛项目巡回指导活动。
(八)发放第十四批大学生创业扶持基金(第一期)和第六期“优创优帮”创业扶持基金;持续推进新、老校区创业园建设设计规划。
(九)完成《学校创新创业师资管理办法》二稿。
(十)启动创新创业教育实践与孵化基地建设调研工作。
(十一)完成校史-yl23455永利板块编撰。
(十二)完成2023年第二期学生创业能力提升培训;完成2023年校级创业沙龙第二期;完成学校创新创业(校内)师资的初选工作。
(十三)完成社团干部改选和全体干部和干事的团队建设培训一期。
(十四)完成“十四五”文化建设专项规划中期评估材料。
二、确定6月工作事项
(一)完成岷山饭店招租文书,同时启动招租流程。
(二)南门理发店会员退款事宜,完成南门理发店本科学生会员退款。
(三)梳理经营资产的报备事宜,配合后勤与资产管理处做好资产的报备工作。
(四)做好校园快递规范管理,制定《永利集团校园快递规范管理办法(暂行)》
(五)做好学校“十四五”规划中期基建后勤专项规划中期评估分项任务和总体规划重点任务中的分项任务,完成学校“十四五”规划中期专项规划中期评估分项任务和总体规划重点任务中的分项任务。
(六)启动2023年大创立项工作,推进2022年立项项目中期考核,启动中期经费划拨。
(七)开展“互联网+大赛”校级重点项目培育,完成大赛重点项目指导教师培训,开展互联网+校赛。
(八)完成主题教育调研《大学生创新创业教育实践与孵化基地调研报告》撰写。
(九)完成《大学生创业扶持基金管理办法》第2稿修改;继续修改《大学生创新创业训练计划管理办法》;初步拟定《创新创业师资管理办法》。
(十)完成《大学生创业基础》通识选修课本学期成绩登记;完成《大学生创业基础》通识选修课2023-2024学年度第一学期的课程申报及排课;完成2023年校级创业沙龙系列活动第三期。
(十一)完成社团本学期工作总结;完成社团暑期三下乡的方案制定。
(十二)发布《yl23455永利学生助理管理办法》;完成2022年学院年鉴的撰写;完成2023年上半年工作实绩的撰写;完成校史编撰要求的院史材料提纲撰写;完成第四轮岗位竞聘相关工作。
三、相关工作处理意见
(一)商议《yl23455永利学生助理管理办法》。
(二)商议第九届中国国际“互联网+”大赛重点项目指导教师培训的预算。
(三)商议学院创新创业服务协会暑期三下乡预算。
(四)商议2023年大创立项经费资助按修订文件资助标准。
(五)商议大学城校区创业园区优化升级预算。
(六)商议创新创业管理信息系统预算。
(七)通报“2022-2023学年度yl23455永利优秀学生助理”名单。
四、相关工作安排及要求
(一)配合好后勤与资产管理处的经营资产梳理和报备工作。
(二)扎实做好第九届“互联网+”大赛的备赛工作,拟邀请国赛专家深入到各二级学院以及国家应用数学中心挖掘项目,为今年和未来几年的优质项目打造做好铺垫。
(三)根据与教务处协商好的《关于在2023级本科生培养方案中开设大学生创新创业基础必修课的建议方案》,敦促各二级学院积极调整,进一步优化推进创新创业(校内)师资队伍的建设。
(四)创新创业生态圈管理办公室需尽快拟定《永利集团校园快递规范管理办法(暂行)》和《租金收缴制度》,创新创业培养培训与实践科需尽快撰写好主题教育调研工作的《大学生创新创业教育实践与孵化基地调研报告》,并于6月中旬提交院务会议审议。
(五)传达学校意识形态工作会议精神。