2023年9月4日上午,yl23455永利在学院218会议室召开院务会议,讨论并研究了学院近期重点工作。
一、7月-8月工作完成情况
(一)完成岷山饭店招租及移交。
(二)完成工商银行门面招租事宜。
(三)追回岷山饭店、大陆眼镜租金,完成下一租金缴纳周期的缴费工作。
(四)完成新一轮学术交流中心空置门面的招租。
(五)完成大陆眼镜提前退租部分区域相关事宜。
(六)完成2023年大创立项工作和2022年结题项目材料提交工作。
(七)完成“互联网+”校赛决赛、入围市级决赛项目特训,及跟进“互联网+”大赛市赛相关工作。
(八)完成《大学生创新创业训练计划管理办法》新一稿修改。
(九)完成《大学生创业基础》通识选修课2个班级的成绩登记。
(十)完成社团暑期“三下乡”社会实践调研活动及相关总结资料撰写。
(十一)完成主题教育相关数据和材料更新及报送。
(十二)完成公众号推文发布不少于12篇。
(十三)完成校史编撰要求的院史材料初稿撰写和校史编撰相关材料第二稿的撰写及报送。
(十四)完成2023年上半年学院工作实绩的撰写。
二、 确定9月工作事项
(一)做好沙坪坝校区学术交流中心附楼(宾馆)租赁合同签订。
(二)做好工商银行门面招租流程及合同签订流程。
(三)做好新一轮学术交流中心空置门面的招租。
(四)做好理化大楼等2024年到期区域的租赁评估工作。
(五)撰写空置门面的可行性租赁方案。
(六)做好兴业银行门面下一轮租价、租期等事宜的协商和谈判。
(七)做好北商、二食堂楼梯口、三食堂对面到期门面撤场工作。
(八)做好沙坪坝校区冒用重师名义进行虚假招生的调查报告。
(九)启动2023年以前大创立项项目结题工作,拟写结题通知。
(十)完成“互联网+”大赛校赛获奖项目信息核对并发放证书,持续跟进国赛相关工作,完成国赛辅导服务采购,完成市赛阶段辅导服务费用支付,完成项目资助经费划拨。
(十一)完成大学城创业园提档升级与装修公司联系细化装修方案,完成创新创业信息系统市场调研,细化需求方案。
(十二)根据意见反馈完成《大学生创业扶持基金管理办法》第2稿修改和《大学生创新创业训练计划管理办法》上会。
(十三)完成下半年创新创业培训工作的安排,完成2023年校级创业沙龙第三期及第三、四期学生创业能力提升培训的通知发布和报名工作;完成社会实践类一流课程申报。
(十四)完成社团全体干部干事新学期集中及工作安排,完成暑期“三下乡”社会实践调研报告的修改及报送及社团干事新一轮招新。
(十五)完成主题教育专题组织生活会和专题民主生活会相关材料报送,完成2023年下半年政治理论学习安排及完成2023年下半年支部组织生活安排。
(十六)完成学院网站信息实时更新,并跟进各板块更新进度和完成公众号推文发布不少于3篇。
(十七)完成校史编撰要求的院史材料修改及报送 。
二、相关工作处理意见
(一)商议关于采购第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛国赛相关教育培训指导服务的申请事宜。
(二)商议国风楼旅游实训基地延期合同申请事宜。
(三)关于处理沙坪坝校区冒用重师名义进行虚假招生的调查工作事宜。
(四)商议与四川客家兄弟食品有限公司和朱德同志故居纪念馆合作共建“创新创业教育实践与创业孵化基地”协议的事宜。
(五)商议首期“双创”实验班的实施方案事宜。
(六)商议主题教育问题清单完成情况和专项整治方案。
三、相关工作安排及要求
(一)创新创业生态圈管理工作:一是关于信息化管理平台的建设,需再次进行市场调研,以确定建设与否;二是开学第二周要上资产经营工作组会议的议题材料需提前准备,特别是降租方案和2024年到租门面是否需要采购评估公司服务两项工作需重点准备;三是2023年上半年出台的《校园快递规范管理办法》和《yl23455永利租金收缴管理细则》两个管理文件,需严格执行。
(二)创新创业工作:一是相关采购工作,需进行初步调研先立项(说明采购的必要性和经费来源),随后细化方案,再启动招标;二是大学城校区创业园提档升级事宜需尽快给后勤与资产管理处打报告申请场地维修,推进场地升级工作;三是相关制度建设文件,需在文件成熟后尽快提交院务会议商议,并留足一个月时间上报校长办公会审定。